Auftragsservice O Focke GmbH · Gebäudebetreuung in ganz Deutschland07251 50 98 575info@auftragsservice-focke.de

Unsere Leistungen

Gebäudemanagement.
Leistungen für Ihr Objekt.

Vom Hausmeisterservice bis zur technischen Instandhaltung: Wir übernehmen einzelne Aufgaben oder organisieren die laufende Betreuung Ihrer Immobilie. Den Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.

01

Facility Management & Objektbetreuung

Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Immobilie und koordinieren den Betrieb vor Ort. Aufgaben und Einsatzzeiten stimmen wir auf das Objekt und den vereinbarten Betreuungsumfang ab.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Objektbetreuer prüft einen Gebäudeeingang mit einem Tablet
Objektbetreuung vor OrtSymbolbild
  • Feste Objektleitung mit zentralem Ansprechpartner
  • Technischer Hausmeisterdienst und Service vor Ort
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
  • Kleinreparaturen und laufende Instandhaltung
  • Betreuung leerstehender Flächen und Objekte
  • Öffnungs- und Schließdienste
  • Einkaufswagenservice
  • Begleitung von Fachfirmen und Terminen mit Mietern
  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen
  • Ablesung von Zählern und Dokumentation der Verbrauchswerte
  • 24/7-Rufbereitschaft im vertraglich vereinbarten Betreuungsumfang
  • Betreuung von Shopping-Centern, Einkaufs-, Büro-, Wohn- und Fitnessobjekten
02

Wartungsmanagement & Gebäudetechnik

Wir erfassen Ihre Gebäudetechnik und organisieren die anstehenden Wartungen. Termine, Zuständigkeiten und Wartungsunterlagen führen wir zusammen, damit Sie den Bearbeitungsstand nachvollziehen können.

ASF-Mitarbeiter kontrolliert eine Sprinkleranlage im Technikraum
Wartung und Anlagenkontrolle
  • Aufbau und Pflege des Anlagenkatasters
  • Erfassung der Standorte technischer Anlagen im Gebäude
  • Führung von Wartungs- und Prüflisten
  • Terminplanung, Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
  • Monatliche Übersichten zu Wartungen und Prüfungen
  • Koordination und Begleitung der Wartungsfirmen
  • Überwachung und Kontrolle der ausgeführten Wartungsarbeiten
  • Prüfung und Ablage von Wartungsprotokollen
  • Betreuung von Heizungs-, Sanitär-, Klima- und Lüftungsanlagen
  • Koordination der Wartung elektrischer Anlagen und Schaltanlagen
  • Betreuung von Aufzügen, Rolltreppen und Rollsteigen
  • Koordination der Betreuung von Sprinkler- und Brandmeldeanlagen
  • Einholung von Angeboten zur Mängelbeseitigung und für Nachprüfungen
  • Abstimmung von Wartungsverträgen und Zuständigkeiten
03

Prüfungen & Betreiberorganisation

Wir stimmen Prüfbedarf, Zuständigkeiten und Termine mit Ihnen ab und begleiten die Umsetzung. Die fachliche Ausführung der Prüfungen und Wartungen übernehmen entsprechend qualifiziertes Personal oder Fachpartner.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Fachkraft prüft den Türschließer einer Brandschutztür
Funktionsprüfungen im GebäudeSymbolbild
  • Prüfung und Wartung von Brandschutztüren
  • Prüfung von Fluchttüren und Panikbeschlägen
  • Wartung und Funktionsprüfung von Feststellanlagen (FSA)
  • Prüfung von Sicherheits- und Notbeleuchtung
  • DGUV-V3-Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen
  • Objektbegehungen mit Erfassung von Mängeln
  • Organisation und Ausschreibung von Sachverständigenprüfungen
  • Begleitung von Sachverständigen vor Ort
  • Koordination von Nachprüfungen
  • Dokumentation von Prüfergebnissen und Maßnahmen
  • Abstimmung von Prüfbedarf, Verantwortlichkeiten und Terminen
  • Koordination von Prüfungen und Wartungen an Türen, Toren und weiteren technischen Anlagen
04

Sicherheits- & Kommunikationstechnik

Wir planen die Umsetzung Ihrer Sicherheits- und Kommunikationssysteme und koordinieren geeignete Fachbetriebe. Für den laufenden Gebäudebetrieb organisieren wir die Betreuung sowie Wartungs- und Störungseinsätze.

ASF-Mitarbeiter bedient eine Brandmeldezentrale im Keller
Kontrolle der Brandmeldezentrale
  • Alarm- und Einbruchmeldeanlagen
  • Videoüberwachung und Kamerasysteme
  • Elektronische Zutritts- und Zugangssysteme
  • Klingel- und Gegensprechanlagen
  • Telefonanlagen und Kommunikationstechnik
  • WLAN-Installation und Netzwerktechnik
  • Verkabelung und Netzwerkanschlüsse
  • Koordination von Wartung und Störungsbehebung an Sicherheitssystemen
05

Elektroinstallation & Beleuchtung

Wir betreuen die elektrische Infrastruktur Ihrer Immobilie, von Installationen im Bestand bis zur Beleuchtung und kleineren Instandsetzungen. Die Ausführung übernehmen qualifizierte Elektrofachkräfte.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Elektrofachkraft arbeitet an einer elektrischen Verteilung
Elektroinstallation und InstandhaltungSymbolbild
  • Elektroinstallationen und Anpassungen im Bestand
  • Zähleranlagen und elektrische Verteilungen
  • Innen-, Außen- und Parkplatzbeleuchtung
  • Umrüstung auf LED-Beleuchtung
  • Fehlersuche und kleinere elektrische Instandsetzungen
  • Installation von Steckdosen, Schaltern und Anschlüssen
  • Wartung und Instandhaltung elektrischer Anlagen
  • Abstimmung mit Elektrofachbetrieben und Netzbetreibern
06

Gebäude- & Flächenreinigung

Wir reinigen Gebäude und die zugehörigen Flächen, vom Treppenhaus bis zum Parkhaus. Umfang und Turnus richten wir nach der Nutzung und dem tatsächlichen Reinigungsbedarf aus.

Person in ASF-Arbeitskleidung bedient eine Reinigungsmaschine in einem Einkaufszentrum
Saubere Innenflächen
  • Unterhalts- und Büroreinigung
  • Reinigung von Treppenhäusern und Laubengängen
  • Reinigung von Aufzugskabinen und Allgemeinflächen
  • Glas-, Fenster- und Rahmenreinigung
  • Glasreinigung mit der erforderlichen Zugangstechnik
  • Tiefgaragen- und Parkhausreinigung
  • Reinigung von Parkplätzen und Verkehrsflächen
  • Rolltreppen- und Rollsteigreinigung, auch bundesweit
  • Grund-, Bau- und Sonderreinigung
  • Hygienereinigung und Desinfektionsarbeiten
  • Mülltonnendienst nach Abfuhrkalender
  • Reinigung und Betreuung von Müllstandplätzen
07

Außenanlagen & Winterdienst

Wir pflegen Grünanlagen, Wege und befestigte Flächen rund um Ihre Immobilie. Den Winterdienst organisieren wir passend zum Objekt und stimmen Einsatzplanung und Bereitschaft mit Ihnen ab.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Mitarbeiter mäht eine Rasenfläche vor einem Gewerbegebäude
RasenpflegeSymbolbild
  • Pflege von Grün- und Außenanlagen
  • Rasen-, Beet- und Heckenpflege
  • Laubaufnahme und saisonale Pflegearbeiten
  • Unkrautentfernung und Reinigung befestigter Flächen
  • Pflege von Zuwegungen, Eingängen und Stellplätzen
  • Räum- und Streudienst
  • Winterdienstbereitschaft nach Vereinbarung
  • Wetterabhängige Planung und Dokumentation der Einsätze
KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Fachkraft schneidet eine Hecke mit einer Heckenschere
Hecken- und GehölzpflegeSymbolbild
Person in ASF-Arbeitskleidung entfernt Laub von einem gepflasterten Weg mit einem Laubbläser
Graupflege und Flächenreinigung
KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Mitarbeiter streut einen geräumten Gehweg im Winter
Räum- und StreudienstSymbolbild
08

Mängel & Gewährleistung

Wir erfassen Mängel, stimmen die nächsten Schritte mit den Beteiligten ab und begleiten die Beseitigung. Dokumentation und Statusübersichten machen den Bearbeitungsstand für Eigentümer und Verwaltung nachvollziehbar.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Objektleitung dokumentiert einen Riss in einer Wand mit einem Smartphone
Mängel erfassen und dokumentierenSymbolbild
  • Feststellung und Fotodokumentation von Mängeln
  • Erfassung und Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln
  • Führung von Mängellisten und Statusübersichten
  • Meldung von Mängeln an die zuständigen Unternehmen
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Einholung von Angeboten zur Mängelbeseitigung
  • Beauftragung nach Freigabe des Auftraggebers
  • Koordination und Kontrolle der Mängelbeseitigung
  • Begleitung von Abnahmen und Nachkontrollen
  • Dokumentation für Eigentümer, Verwalter und Fachfirmen
09

Dienstleisterkoordination & Budgetplanung

Wir koordinieren Handwerker und Dienstleister und bereiten Angebote und Kosten für Ihre Entscheidungen auf. Gemeinsam mit Ihnen planen wir anstehende Maßnahmen im technischen Gebäudebetrieb.

KI-generiertes Symbolbild mit ASF-Arbeitskleidung: Zwei Personen stimmen am Schreibtisch Unterlagen und Termine ab
Objektleitung und KoordinationSymbolbild
  • Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Erstellung von Preisspiegeln
  • Budgetplanung für das technische Gebäudemanagement
  • Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Organisation von Ausschreibungen für Wartungen und Prüfungen
  • Abstimmung mit Eigentümern, Mietern und Verwaltungen
  • Koordination von Notdiensten und Steuerung der Einsätze
  • Koordination spezialisierter Partnerbetriebe
  • Berichte und Dokumentation zum laufenden Objektbetrieb
Wer die Arbeiten übernimmt.Die Arbeiten führen unsere eigenen Fachkräfte oder von uns koordinierte Fachbetriebe aus – je nach Gewerk, erforderlicher Qualifikation und Einsatzort. Ihre Objektleitung bleibt Ihr zentraler Ansprechpartner. Den Leistungsumfang halten wir im Angebot fest.
Eingetragener Meisterbetrieb

Sanitär, Heizung und Klima.

Unsere eigene SHK-Abteilung begleitet Ihre Haustechnik von der Neuinstallation bis zur Wartung und Reparatur.

Zum SHK-Bereich

Welche Unterstützung braucht Ihr Objekt?

Sagen Sie uns, welche Aufgaben anstehen. Wir stimmen den Leistungsumfang mit Ihnen ab und erstellen ein Angebot für Ihr Gebäude.